No Easy Escola, todas as funcionalidades estão a apenas um clique de distância.
Os menus suspensos simplificam e agilizam o acesso, e também facilitam que o usuário encontre rapidamente a opção que procura.
Na FGE2, a navegação é feita em abas, menus laterais e submenus internos. Tipicamente, é necessário efetuar de 2 até 4 cliques para acessar uma determinada opção.
Além disso, existem links que formam o caminho que o usuário percorreu para chegar à tela atual, apresentados na forma "Você está aqui:". A nova interface do Easy Escola tornou esse recurso dispensável.
Os usuários que têm permissão para trocar de período letivo podem fazê-lo diretamente através do menu suspenso do seu perfil.
Os períodos de matrícula e o período padrão já aparecem diretamente como uma opção de menu, e período mais antigos podem ser acessados pela opção Outros períodos.
Na FGE2, para trocar de período letivo, é necessário navegar até a tela inicial do sistema e selecionar a aba Segurança. Também é possível trocar de período letivo em algumas telas específicas, como as fichas dos alunos. Esta possibilidade também existe no Easy Escola, e funciona da mesma forma que na FGE2.
O Easy Escola faz uma separação clara entre o acesso de Alunos e Responsáveis e o acesso dos demais usuários.
Quando um usuário faz login no Easy Escola, ele recebe um menu e permissões diferentes, caso seja
- Aluno ou Responsável por aluno
- Funcionário ou Convidado - que são os demais usuários, tais como professores, coordenadores, diretores, secretários, gerentes, inspetores, etc.
Se o usuário estiver ao mesmo tempo nas duas categorias acima, o Easy Escola escolherá por padrão, no primeiro acesso, o perfil de Aluno ou Responsável, e permitirá que o usuário troque de perfil diretamente pelo menu.
No próximo acesso, o Easy Escola lembrará do último perfil escolhido pelo usuário e o selecionará por padrão.
Na FGE2, uma usuária que seja ao mesmo tempo Professora e Mãe de aluno vê as opções de cada perfil "misturadas", com algumas redundãncias. É comum que o administrador do sistema crie duas contas separadas para esta mesma pessoa.
No Easy Escola, as opções para que o usuário troque sua senha ou faça logout ficam no menu do seu perfil.
Na FGE2, as opções de troca de senha e logout ficam no canto superior direito da tela, permanentemente visíveis em qualquer tela do sistema.
No Easy Escola, os alunos e responsáveis podem navegar diretamente para os conteúdos de um determinado tipo ou de uma disciplina com apenas um clique no menu.
São exibidos apenas os tipos de conteúdo e disciplinas que efetivamente possuem conteúdo disponibilizado.
Na FGE2, o acesso aos conteúdos é feito por uma opção do menu lateral, que não filtra os mesmos a priori.
Os resultados de pesquisas de opinião ficam disponíveis diretamente pelo menu suspenso, a apenas um clique de distância.
Na FGE2, a consulta aos resultados de pesquisas de opinião é acessada através da navegação por abas, menus e submenus, sendo necessários pelo menos 3 cliques para chegar a um resultado específico.
Todo acesso ao Easy Escola usa o protocolo HTTPS, estabelecendo conexões seguras criptografadas entre o navegador do usuário e os servidores do Easy Escola
A mudança para HTTPS é transparente para os usuários, não sendo necessário configurar nada nos navegadores ou no computador dos mesmos.
Mesmo que o usuário inicie a conexão em modo não seguro, o Easy Escola redirecionará o navegador para o endereço seguro, usando HTTPS.
Na FGE2 o acesso via HTTPS é opcional. Se um acesso à FGE2 for iniciado em HTTP (não seguro), permanecerá desta forma.