Um aluno pode ser cadastrado 

  • pela funcionalidade simplificada de cadastramento de novos alunos ou 
  • pela funcionalidade completa de manutenção do cadastro de alunos.

Em ambas as modalidades, a diretriz é evitar redundâncias e inconsistências. Para isso, as Pessoas, Endereços e Instituições de Ensino de origem devem ser cadastradas apenas uma vez, independente de a quantos alunos elas estejam vinculadas.

Para uma família com pai, mãe e três filhos que são alunos da instituição, as pessoas do pai e da mãe só são cadastradas uma vez e associadas aos três alunos.

Da mesma forma, se todos moram no mesmo endereço, este só deve ser cadastrado uma vez e associado às 5 pessoas.

São considerados responsáveis de um aluno:

  • Pai
  • Mãe
  • O responsável acadêmico, que pode ser um dos pais ou outra pessoa
  • O responsável financeiro, que pode ser um dos pais ou outra pessoa e deve necessariamente possuir CPF cadastrado no sistema.

Cadastro simplificado de novos alunos

O cadastro simplificado se presta ao uso em tempo real, com o responsável presente. Ele obtém apenas as informações essenciais necessárias para matricular o aluno, e  permite a seleção de um plano de pagamento.

Pode ser acessado pela opção Cadastro/Matrícula de novos alunos.

Cadastro completo de novos alunos

O cadastro completo permite um maior detalhamento dos dados das pessoas, endereços e instituição de origem do aluno. É mais adequado para um cadastramento posterior, sem a presença do responsável, a partir dos documentos entregues.

Ele utiliza recursos de uma área de trabalho do sistema para guardar as pessoas, endereços e instituições cadastradas ou selecionadas.

O roteiro para o cadastramento de um aluno é:

Pesquise se o(s) endereço(s) já existe(m), e caso não encontre, cadastre-os e copie para a área de transferência.

Idem para a instituição de origem do aluno (escola de onde ele veio).

Pesquise cada pessoa para encontrar o aluno e seus responsáveis. Caso não encontre, cadastre as pessoas, atribuindo os endereços previamente cadastrados. Caso encontre, verifique as informações existentes, faça as alterações necessárias.

Ao cadastrar as pessoas dos responsáveis, basta marcar os mesmos como familiares e copiar cada um para a área de transferência, a exemplo do que foi feito para endereço.

Ao cadastrar a pessoa do aluno, ou se o mesmo já existir, copie para a área de transferência.

Estando com os endereço(s) e pessoas do aluno, familiares responsáveis na área de transferência, vá até a aba Alunos e crie um novo aluno, selecionando as pessoas e endereços nas caixas de seleção.

Feito isto, o aluno será criado com a situação Apto na Oferta de Curso selecionada.

Os próximos passos são verificar seus plano de pagamento e cadastrar os documentos de entrega obrigatória.