O sistema possui um conceito de sequência de períodos letivos, onde é possível criar períodos letivos distintos para diferentes segmentos como, por exemplo, Graduação e Mestrado.
O acesso à funcionalidade é pelo caminho Cadastro >> Configuração >> Sequências de períodos letivos.
Para criar uma nova sequência, é só clicar em "Criar sequência".
Definir um nome e clicar em "Criar".
Se optar por desistir de criar a nova sequência, clique em "Cancelar".
Para editar uma sequência, é só escolher a sequência a ser editada e clicar em "Editar".
Definir um novo nome e clicar em "Gravar".
Se optar por desistir de editar a sequência, clique em "Cancelar".
É possível definir a ordem em que as sequências irão aparecer para os usuários como, por exemplo, na seção de segurança.
Para aprender a alterar as posições acesse o artigo "Como alterar a ordem de uma lista?".
Para criar novos períodos letivos da sequência e só clicar no link "Períodos Letivos" relativo a sequência desejada.
Período Letivo
O sistema possui o conceito de período letivo, onde é possível separar em períodos a vida acadêmica do aluno, bem como os cursos oferecidos, entre outros.
Para cada sequência existente, é possível:
- Definir qual o período padrão. Ou seja, qual o período que será exibido quando o usuário se logar no sistema.
- Definir qual o período padrão para novas matrículas. Ou seja, período em que, por exemplo, novos alunos serão cadastrados.
Cada sequência terá o seu período letivo padrão, mas o usuário irá se logar no período letivo padrão da sequência em que tiver algum vínculo (como, por exemplo, coordenador, professor, aluno, entre outros).
Para criar um novo período letivo, é só clicar em "Criar período letivo".
Definir:
- Descrição: Nome que irá aparecer para os usuários.
- Início: Data de início do período letivo.
- Fim: Data de encerramento do período letivo.
- Álbum de fotos: Álbum com as fotos dos alunos e funcionários.
- Dígitos para compor código de barras: Dígitos que irão compor o código de barras para alunos e funcionários.
- Exibir turma na internet?: Indica se é para exibir a turma no site do sistema.
- Exibir sigla da unidade em turmas e módulos?: Indica se é para exibir a unidade junto as turmas e módulos.
- Prazo para devolução de matrícula: Data final para devolução da matrícula.
E clicar em "Criar".
Os campos em negrito são obrigatórios.
Se optar por desistir de criar o novo período, clique em "Cancelar".
Para editar um período letivo, é só escolher o período a ser editado e clicar em "Editar".
Alterar :
- Descrição: Nome que irá aparecer para os usuários.
- Início: Data de início do período letivo.
- Fim: Data de encerramento do período letivo.
- Álbum de fotos: Álbum com as fotos dos alunos e funcionários.
- Dígitos para compor código de barras: Dígitos que irão compor o código de barras para alunos e funcionários.
- Exibir turma na internet?: Indica se é para exibir a turma no site do sistema.
- Exibir sigla da unidade em turmas e módulos?: Indica se é para exibir a unidade junto as turmas e módulos.
- Prazo para devolução de matrícula: Data final para devolução da matrícula.
E clicar em "Gravar".
Os campos em negrito são obrigatórios.
Se optar por desistir de editar o período, clique em "Cancelar".
Para alterar clique em "Definir como padrão" no período correspondente.
e clique no botão "OK" na mensagem de confirmação.
Para alterar clique em "Aceitar matrículas" no período correspondente.
e clique no botão "OK" na mensagem de confirmação.
É possível definir a ordem em que os períodos letivos irão aparecer para os usuários como, por exemplo, na seção de segurança.
Para aprender a alterar as posições acesse o artigo "Como alterar a ordem de uma lista?".