As planilhas bases permitem manter a estrutura de avaliação de uma disciplina ligada a uma disciplina base, de forma que qualquer alteração feita em uma avaliação da uma disciplina base será refletida automaticamente nas disciplinas que apontam para ela.
O que caracteriza uma planilha base são os tipos de avaliação (colunas) que ela possui.
Todas as planilhas que apontarem para uma mesma base receberão automaticamente os mesmos tipos de avaliação (colunas).
Em uma planilha comum (não base), é possível inserir tipos de avaliação que não estejam na sua planilha base, mas não é possível retirar os tipos que estão na base.
Por exemplo, se a planilha da EM1 aponta para a Base EM, e a base EM prevê a avaliação MB1 mas não prevê a avaliação EXTRA:
- É possível acrescentar e retirar o tipo de avaliação EXTRA da planilha EM1
- É possível retirar o tipo de avaliação MB1 da planilha EM
- Não é possível retirar o tipo de avaliação MB1 da planilha EM1, pois ele existe na planilha base EM, à qual EM1 faz referência.
Sugestões de organização
- Defina uma planilha base comum para todas as ofertas de curso e turmas que usam exatamente as mesmas avaliações, ou que possuam a maior parte das avaliações em comum.
- Se houver poucas diferenças em avaliações, estas podem ser acrescentadas diretamente nas planilhas comuns, sem que façam parte da base.
- Na planilha base, basta incluir uma disciplina para cada variação quanto a fórmulas, limites, etc. Se todas as disciplinas têm exatamente as mesmas avaliações com os mesmos limites e fórmulas, a planilha base só precisa ter uma disciplina.
- Use filtros de disciplina e de avaliação para facilitar o trabalho com as planilhas.
- Copie e cole de períodos anteriores Não use uma mesma base de um período para outro, pois qualquer alteração na mesma terá efeito retroativo nas planilhas dos períodos anteriores.