Essa funcionalidade permite o gerenciamento de pautas de notas. Para que notas de uma determinada turma sejam lançadas, as pautas das disciplinas cursadas por esta turma precisam ter data de aplicação cadastrada. A partir da data de aplicação, será possível o lançamento de notas para a avaliação.
- No menu Avaliação, siga Lançamentos de notas, e depois Pautas de notas:
- Selecione as opções desejadas nos filtros de Oferta de curso (série), Turma, Avaliação e Disciplinas;
Gerenciamento de Prazos e Datas:
- A coluna data de aplicação informa a data em que a avaliação foi aplicada. Informar esta data é crucial, pois a partir dela será possível o lançamento de notas na pauta;
- Na coluna Prazos, temos o prazo de fechamento, um prazo para o lançamento de notas em cada pauta. Quando esse prazo for ultrapassado, a data de fechamento aparecerá em vermelho;
- Na mesma coluna, temos o prazo de bloqueio. Após a ultrapassagem dessa data, não é mais possível o lançamento de notas nesta pauta (será mostrado em vermelho);
- A terceira data, não demonstrada no exemplo, é do prazo de alterações. Após a ultrapassagem dessa data, alterações não poderão ser mais feitas;
- Há também a coluna data de fechamento, que informa a data na qual a pauta foi fechada. Uma vez que a pauta tenha sido fechada, as notas poderão aparecer aos alunos.
As pautas mostradas no exemplo, com exceção da disciplina "Espanhol", já tiveram as notas lançadas. Desta forma, a coluna Data fechamento informa a data na qual as notas para cada disciplina foram lançadas.
- Existe também a possibilidade de copiar datas de uma avaliação e colar na edição de outra, no caso de, por exemplo, duas turmas de uma mesma série aplicarem avaliação de uma mesma disciplina no mesmo dia. Isso evita que a data precise manualmente ser informada uma à uma, em todas as pautas:
- A opção Copiar insere os dados na área de transferência;
- A opção Colar insere os dados em uma pauta específica;
- A opção Colar em todas insere os dados em todas as pautas de uma mesma disciplina.
A opção Colar em todas depende diretamente do filtro que informa as disciplinas na parte superior da página. Deve, portanto, ser usada com cautela, pois caso o filtro seja alterado antes que a opção Colar em todas seja escolhida, a data copiada será inserida em pautas de outras disciplinas (ex: a data copiada de uma pauta de matemática poderá ser inserida em uma pauta de língua portuguesa).
- Para alterar prazos e datas, selecione a opção Editar:
- A Data de aplicação refere-se a data na qual a avaliação foi aplicada. No gerenciamento, ao menos essa data precisa ser informada ao sistema, pois só a partir desta data o lançamento de notas se torna possível;
- O Prazo de fechamento, um prazo para o lançamento de notas em cada pauta. Quando esse prazo for ultrapassado, a data de fechamento aparecerá em vermelho;
- Prazo de bloqueio: Após a ultrapassagem dessa data, não é mais possível o lançamento de notas nesta pauta (também será mostrado em vermelho). Caso isso aconteça, um novo prazo de bloqueio pode ser aqui estabelecido, escolhendo-se uma nova data. Então, notas poderão novamente ser lançadas nesta pauta novamente.
- Ao terminar, clique em Gravar.