Essa funcionalidade permite que o sistema automaticamente atribua Tipos de Eventos de frequência (ex: Presença, Falta e Atraso) a alunos, desde que especificações referentes aos turnos, início e término de horários desse processamento automático sejam informadas.
- Para criar uma apuração de frequência diária automática, vá ao campo Frequência, e depois em Apuração automática.
- Posteriormente, clique em Configurar apuração automática.
- Em seguida, selecione, no canto da tela, a opção Criar agente de apuração:
- Os seguintes filtros precisam ser preenchidos:
- Atribua um nome ao agente. Caso a apuração seja referente a todo turno da manhã, especifique: Ex: Manhã. Caso a apuração seja referente a uma turma que possui entrada em um horário diferente das demais turmas do mesmo turno, especifique (Ex. Maternal I-Manhã).
- Defina o Turno no qual a frequência será apurada.
- Marcada essa caixa, o sistema apura a Entrada de Alunos. Para que seja apurada a Saída, um evento de frequência de sistema denominado "Saída" precisa ser criado. Para informações sobre o processo de criação de eventos, consulte o artigo sobre Tipos de eventos de frequência.
- O Horário do Início e do Final do Processamento definem os momentos à partir dos quais o sistema iniciará e terminará a apuração de frequência. O Horário de Início deve ser configurado para alguns minutos antes da abertura da Escola. O Horário do Final deve ser fixado um pouco depois do horário em que os alunos não poderão mais entrar em sala (ex: no início do Segundo Tempo de Aula)
- A Hora Marcada é a hora do início real da primeira aula do turno.
- Será automaticamente atribuida pelo sistema Presença àqueles que chegarem até a Hora Marcada (Início da Aula) e Atraso, àqueles que chegarem após a Hora Marcada. Esta situação de apuração pode ser modificada.
- Caso o Aluno não se apresente à escola até o Horário de Registro de Não Identificados, ele terá o Evento de Frequência para Não Identificados lançado no sistema (normalmente, Falta). O Horário de Registro de Não Identificados deve ser anterior ao Horário Final do Processamento.
- Clique para associar turmas e/ou módulos de projeto que apurarão frequência no período escolhido:
- Ao final, clique em Criar.