SIMBIT

Em Extras/Admin/Modelos de Impressos.

Criar os modelos de impresso para os históricos e certificados. Devem ser criados modelos diferentes para unidades diferentes quando as diferenças forem de layout. Se diferirem apenas nos dados variáveis de cada unidade, é possível usar um mesmo modelo para mais de uma unidade.

Em Cadastro/Cursos, turmas e períodos/Unidades ou
em Cadastro/Cursos, turmas e períodos/Instituições de ensino ou
em Secretaria/Históricos e certificados do Ensino Básico/Disciplinas, períodos e instituições.

Na aba Instituições de Ensino, localizar ou criar pelo menos uma instituição de ensino que corresponderá a uma ou mais unidades, e que terão os mesmos dados para emissão dos documentos (Secretário Escolar, Instituição Mantenedora, Modelos de Impressos, etc). Os seguintes campos devem ser informados:

• Nome Oficial
• Município

Em Cadastro/Cursos, turmas e períodos/Unidades.

Na aba Unidades, completar as informações necessárias, de cada unidade, para a emissão dos documentos. Os seguintes campos devem ser informados, pelo menos:

• Endereço oficial
• Telefone
• Entidade mantenedora
• CNPJ da entidade mantenedora
• Autorização de funcionamento
• Reconhecimento (ou Credenciamento)
• Publicação do reconhecimento (ou credenciamento)
• Instituição de ensino (esconder)
• Nome do secretário escolar
• Identidade do secretário escolar
• CPF do secretário escolar
• Ofício de cadastramento do secretário escolar
• Nome do diretor
• Identidade do diretor
• CPF do diretor
• Ofício de cadastramento do diretor
• Histórico do ensino fundamental
• Certificado do ensino fundamental
• Histórico do ensino médio
• Certificado do ensino médio

Para uma explicação do conceito de Unidade, veja este artigo.

Em Extras/Admin/Parâmetros do sistema.

Na seção Resultados Finais e Históricos, informe os seguintes campos:

• Disciplina Para Resultado Final
• Tipo De Avaliacao Para Carga Horaria
• Tipo De Avaliacao Para Percentual De Frequencia Final
• Tipo De Avaliacao Para Media Final
• Tipo De Avaliacao Para Situacao Final
• Prefixo para frequência no histórico
• Sufixo para frequência no histórico
• Escala de avaliação para médias no histórico

Em Secretaria/Históricos e certificados do Ensino Básico/Disciplinas, períodos e instituições.

Cadastre as disciplinas que compõe as grades das séries do Ensino Fundamental e Médio da sua instituição de ensino. Estas disciplinas serão associadas às disciplinas efetivamente configuradas nas planilhas de avaliação. É possível também cadastrar as disciplinas de outras instituições, necessárias para a transcrição dos históricos que os alunos trazem de instituições anteriores. Isto também pode ser feito diretamente na tela de manutenção do histórico dos alunos.

Cadastre os períodos letivos para o histórico. Estes são os períodos que aparecem nos históricos, e podem representar períodos em que a instituição usou o Easy Escola ou a FGE2 para controlar as notas dos alunos, bem como anos em que a instituição ainda não existia ou não utilizava o Easy Escola, mas que sejam necessários para a transcrição dos históricos que os alunos trazem de instituições anteriores. Isto também pode ser feito diretamente na tela de manutenção do histórico dos alunos.

Após cadastrar os períodos letivos para histórico, associe os períodos letivos correspondentes. Isto só precisa ser feito para os períodos letivos em que a instituição usou o Easy Escola ou a FGE2 para controlar as notas do aluno, e, ao final do mesmo, pretende lançar os resultados finais dos alunos, conforme calculados nas planilhas de avaliação, para o seu histórico do Ensino Básico.

Por exemplo, se a instituição começou a usar o Easy Escola/FGE2 em 2016, deve-se criar os períodos para histórico 2016, 2017, 2018 em diante e associar os mesmos aos período letivos existentes. Ao receber um aluno que estudou de 2012 a 2015 em outra instituição e transcrever seu histórico, será necessário criar os períodos para histórico de 2012 a 2015, mas não os períodos letivos. 

Em Avaliação/Configuração de notas/Planilhas de avaliação e fórmulas.

• Em cada disciplina que será lançada no histórico dos alunos (em cada planilha), associe uma Disciplina para histórico escolar. Isto pode ser feito no momento da inclusão da disciplina na planilha ou editando-se a mesma, depois de criada. 
• A planilha deve conter a disciplina e os tipos de avaliação associados ao resultado final, configuradas nos parâmetros do sistema, as quais serão utilizadas no lançamento dos resultados finais para o histórico do aluno.