A coluna de resultado dos alunos (APROVADO/REPROVADO) é obtida do histórico escolar dos mesmos. Então, o resultado final de um período letivo deve ter sido lançado para que esta coluna seja preenchida no relatório.
O relatório é emitido pela opção Secretaria/Para os Governos/Censo Escolar ( relatório 2ª fase)
Este relatório é para o Censo Escolar (Educação Básica). Para Censo da Educação Superior, veja este artigo.