Os critérios de renovação de matrícula definem para uma oferta de curso ou de disciplina, que faturas (boletos) serão disponibilizados e, em consequência, influenciam na liberação do kit de matrícula.
Veja as regras de liberação neste artigo.
A definição dos critérios de renovação é feita na opção Configurar planos de pagamento, do menu Cobrança/Configuração.
IMPORTANTE: você deve ter alternado para o período de matrícula para fazer estas configurações.
Os critérios se aplicam somente aos alunos antigos Aptos. Alunos novos, ou antigos Matriculados (ou Matriculados com Pendência de Documentação) enxergam todos os boletos.
Selecione a aba Planos, Cotas e Classes e em seguida a sub aba Critérios de renovação.
Clique em Criar Novo(a).
Os campos disponíveis para definir um critério são:
Oferta de Curso: A oferta de curso (no ano de matrícula) a que o critério se aplica.
Ativo: Se o critério está ativo ou não. Critérios desativados são desconsiderados, como se não existissem.
Data da Liberação: Data em que os boletos começarão a aparecer.
Faturas com Vencimento Até: Se informada, o critério será aplicado às faturas do período de matrícula com vencimento até esta data, somente.
Apenas Aptos Confirmados: Se marcado, apenas alunos Aptos que estejam confirmados verão os boletos. Isto exclui os apenas Aptos (não confirmados).
Apenas Se Desconto Revisto: Se marcado, apenas alunos que tiveram o desconto revisto na migração de descontos, ou que o desconto foi marcado como revisto na ficha financeira, verão os boletos.
Período Letivo Anterior: Informa qual o período letivo anterior a que os próximos campos se referem.
Situações Permitidas no Período Anterior: Que situações o aluno deve ter no período anterior para permitir que os boletos do período de matrícula apareçam. Digite as letras das situações. Exemplo: MP (Matriculado e Matriculado com Pendência de Documentação).
Período Anterior Quitado Até a Data: Se marcado, indica que os boletos relativos ao período anterior que vencem até a data de hoje devem estar quitados.
Período Anterior Completamente Quitado: Se marcado, indica que todos os boletos relativos ao período anterior devem estar quitados, inclusive os que ainda não venceram. Essa opção torna a opção anterior sem efeito.
| Situação no período de matrícula | Boletos disponíveis |
|---|---|
| Novos ou Antigos que estejam Matriculados ou com Pendência de documentação. | Todos, independente de critérios de renovação. |
| Novos que estejam Aptos. | Todos, independente de critério de renovação ou confirmação. |
| Antigos que estejam Aptos. | Todos, se não houver critério definido, ou os definidos pelo critério. |
| Antigos Transferidos. | Apenas os boletos já vencidos. |
| Novos ou antigos Cancelados. | Se não houver critério definido, todos. Se houver, nenhum boleto, independente do critério. |
Além dos critérios, os seguintes campos das definições de cotas influenciam se um aluno pode ou não visualizar um determinado boleto:
Apenas se Cadastro Confirmado: Somente alunos aptos cujo cadastro esteja confirmado (Apto Confirmado) ou alunos Matriculados verão o boleto.
Apenas se Matriculado: Apenas alunos matriculados verão o boleto.
