O sistema permite listar os empréstimos feitos para Alunos, Funcionários e/ou Convidados. Para isso, basta acessar ir em: Extras >> Biblioteca >> Listagem de empréstimos.
O filtro para a listagem começa com a seleção de para quem foi o empréstimo (1): Aluno, Funcionário e Convidado; sendo possível fazer a combinação das três opções.
Em seguida, definir o intervalo de datas para um dos seguintes campos (2):
- Prazo de devolução
- Data do empréstimo
- Data da devolução
Depois definir a situação dos empréstimos (3): Devolvidos e/ou Pendentes; e Dentro do prazo e/ou Com atraso.
É obrigatório informar a seleção de empréstimos devolvidos/pendentes e se estão dentro do prazo/com atraso.
Se as opções devolvidos, dentro do prazo e com atraso estiverem marcados, por exemplo, serão exibidos os empréstimos que tiveram sua devolução dentro do prazo e empréstimos que tiveram sua devolução com atraso.
Pode-se também definir um texto (4) que esteja presente nos campos do exemplar (assunto e dados) ou assunto ou registro.
Ao final, escolher o formato de saída e clicar em Listar.
Na exibição em PDF, serão exibidos 6 colunas:
- Nome
- Tel. (Telefones)
- Data (Data do empréstimo)
- Prazo (Prazo de devolução)
- Devol. (Data de devolução)
- Exemplar
A coluna nome apresenta também o email e tipo de pessoa para quem foi o empréstimo (Aluno, Funcionário ou Convidado).
A coluna exemplar apresenta os campos título, número e exemplar se um exemplar da obra bibliográfica for associado ao empréstimo; ou os campos assunto e registro, caso contrário.
Na exibição em Excel, serão exibidos 12 colunas:
- Usuário (Aluno, Funcionário ou Convidado)
- Nome
- Telefones
- Data (Data do empréstimo)
- Prazo (Prazo de devolução)
- Devolução (Data de devolução)
- Pendente
- Título
- Subtítulo
- Registro
- Exemplar
Apenas o primeiro empréstimo traz as informações da pessoa para contato. Os empréstimos subsequentes não trarão essas informações.
Na exibição em Tela, serão exibidos 7 colunas:
- Nome
- Tel. (Telefones)
- Data (Data do empréstimo)
- Prazo (Prazo de devolução)
- Devol. (Data de devolução)
- Exemplar
- (Coluna para os empréstimos)
A coluna nome apresenta também o email e tipo de pessoa para quem foi o empréstimo (Aluno, Funcionário ou Convidado).
A coluna exemplar apresenta os campos título, número e exemplar se um exemplar da obra bibliográfica for associado ao empréstimo; ou os campos assunto e registro, caso contrário.
Apenas o primeiro empréstimo traz as informações da pessoa para contato. Os empréstimos subsequentes não trarão essas informações.
A última coluna apresenta um link para os empréstimos da pessoa.