O documento produzido pela casa é uma parte importante do acervo bibliográfico e é um tipo de obra bibliográfica. Para acessar, bastar ir em: Extras >> Biblioteca >> Acervo.

Quando dentro da funcionalidade, ir na sub-aba Doc. produzido pela casa dentro da aba Obras.

Como cadastrar um documento produzido pela casa?

Para cadastrar um novo documento produzido pela casa, é só clicar em "Criar documento".

Definir:

  • Nível bibliográfico
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  • ISSN (máximo de 5 campos)
  • Classificação CDD (máximo de 5 campos)
    • Número de classificação
    • Notação de autor
  • Autor pessoal (máximo de 10 campos)
    • Sobrenome e nome
    • Nome completo
  • Autor entidade coletiva (máximo de 10 campos)
    • Nome da entidade
    • Unidade subordinada
  • Autor nome de evento (máximo de 10 campos)
    • Nome do evento
    • Local do evento
    • Data do evento
    • Número do evento
  • Título
  • Subtítulo
  • Forma variante do título (máximo de 10 campos)
    • Título/Título abreviado
    • Complemento do título
  • Títulos anteriores (máximo de 10 campos)
    • Título
    • Complemento do título
    • Data ou designação sequencial
  • Mês
  • Número
  • Volume
  • Informação de edição
  • Informações adicionais
  • Publicação imprenta (máximo de 5 campos)
    • Local da publicação
    • Editora
    • Data
  • Informação de série (máximo de 5 campos)
    • Título da série
    • Volume
  • Nota geral
  • Nota de bibliografia
  • Nota de tese e dissertação
  • Nota de resumo
  • Nota de coleção
  • Nota de inclusão em bibliografia
  • Nome pessoal como assunto (máximo de 10 campos)
    • Nome pessoal
    • Título/palavras associadas
    • Nome completo
  • Nome corporativo como assunto (máximo de 10 campos)
    • Nome
    • Unidade subordinada
    • Local do evento
    • Data
  • Nome de evento como assunto (máximo de 10 campos)
    • Nome do evento
    • Lugar
    • Data
  • Assunto - Termo tópico (máximo de 15 campos)
  • Autor pessoal (máximo de 15 campos)
    • Nome pessoal
    • Título e palavras associadas
  • Autor corporativo (máximo de 15 campos)
    • Nome corporativo
    • Unidades subordinadas
  • Nome de evento (máximo de 15 campos)
    • Nome do evento
    • Lugar
    • Data
  • Tipo de formato eletrônico
  • URL
  • Nota de observação

E clicar em "Criar".

Se optar por desistir de cadastrar o novo documento produzido pela casa, clique em "Cancelar".

Como editar um documento produzido pela casa?

Para editar um documento produzido pela casa, é só escolher o documento produzido pela casa a ser editado e clicar em "Editar".

Definir:

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  • Nota de inclusão em bibliografia
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    • Nome do evento
    • Lugar
    • Data
  • Tipo de formato eletrônico
  • URL
  • Nota de observação

E clicar em "Gravar".

Se optar por desistir de editar o documento produzido pela casa, clique em "Cancelar".

Como excluir um documento produzido pela casa?

Para excluir um documento produzido pela casa, é só escolher o documento produzido pela casa a ser excluído e clicar em "Excluir".

Somente documentos que não possuem exemplares cadastrados que podem ser excluídos.

Como cadastrar um exemplar para o documento produzido pela casa?

Para cadastrar um exemplar, é necessário escolher o documento produzido pela casa na qual será cadastrado o exemplar e clicar no link "Exemplar da obra".

Em seguida, clicar no link "Criar exemplar".


Definir:

  • Número de registro
  • Exemplar
  • Circulação
  • Local da biblioteca
  • Observações
  • Data de cadastramento

E clicar em "Criar".

Os campos em negrito são obrigatórios.

Para o campo Circulação existem 3 opções:

  • Disponível: exemplar está disponível para ser emprestado
  • Indisponível: exemplar não está disponível para ser emprestado (está sendo restaurado, por exemplo)
  • Referência: exemplar só pode ser acessado na biblioteca

Se optar por desistir de cadastrar o exemplar do documento produzido pela casa, clique em "Cancelar".

Como editar o exemplar de um documento produzido pela casa?

Para editar um exemplar, é necessário escolher o documento produzido pela casa na qual será editado o exemplar e clicar no link "Exemplar da obra".

Em seguida, clicar no link "Editar".

Definir:

  • Número de registro
  • Exemplar
  • Circulação
  • Local da biblioteca
  • Observações
  • Data de cadastramento

E clicar em "Gravar".

Os campos em negrito são obrigatórios.

Para o campo Circulação existem 3 opções:

  • Disponível: exemplar está disponível para ser emprestado
  • Indisponível: exemplar não está disponível para ser emprestado (está sendo restaurado, por exemplo)
  • Referência: exemplar só pode ser acessado na biblioteca

Se optar por desistir de editar o exemplar do documento produzido pela casa, clique em "Cancelar".

Como excluir o exemplar do documento produzido pela casa?

Para excluir um exemplar, é necessário escolher o documento produzido pela casa na qual será excluído o exemplar e clicar no link "Exemplar da obra".

Em seguida, clicar no link "Excluir".

Como pesquisar um documento produzido pela casa?

Para pesquisar um documento produzido pela casa, clique em "Pesquisar".

Irá abrir um campo onde se pode definir os Termos para Pesquisa que pode ser qualquer informação cadastrada no documento produzido pela casa.

Clique em:

  1. Para pesquisar pelos termos digitados.
  2. Não filtrar e exibir todas os documentos cadastrados.

Fechar a área de pesquisa (3) NÃO faz com que a pesquisa não seja filtrada. É necessário "Limpar pesquisa" (2).

Como ver o documento produzido pela casa em MARC 21?

Toda documento produzido pela casa cadastrada também possui cadastro em MARC21. Para ver os registros em MARC 21, clique em "MARC 21".

Irão aparecer os campos.

E subcampos.