Antes de liberar o acesso à agenda, é recomendado que sejam lançados itens na mesma para todas as turmas ou ofertas de curso, de modo que, ao acessar a mesma, os alunos e responsáveis encontrem informações úteis e adquiram o hábito de consultá-la.
É importante manter a agenda atualizada para que os alunos e familiares possam confiar nas informações.
Para que alunos e responsáveis possam acessar a agenda escolar, basta ativar as respectivas permissões. Isto é feito em Extras/Admin/Perfis de usuários e permissões.
- Localize o perfil Aluno ou familiar.
- Clique em Permissões.
- Selecione o módulo Agenda.
- Conceda as permissões:
- Agenda do aluno
- Agenda dos próximos dias do aluno
Caso deseje conceder acesso apenas a Alunos e Responsáveis acadêmicos, por exemplo, execute os passos acima para o perfil Aluno e para o perfil Responsável acadêmico, ao invés do perfil Aluno ou familiar, pois este engloba todos os alunos e seus familiares, incluindo pais e responsáveis financeiros.
Ao fazer isto, aparecerá para os alunos e familiares a opção Agenda, no menu principal:
Clicando nesta opção, serão mostrados, em forma de listagem, os itens da agenda para os próximos 7 dias.
Nesta tela, na parte direita, existe um link para abrir a Agenda completa do aluno:
No aplicativo Easy Escola, essas permissões também fazem com que a opção Agenda apareça para os alunos e responsáveis.