As fotos devem ser tratadas com um programa editor de imagem. O paint.net é uma excelente opção.
Ele pode ser baixado deste link, ou diretamente do anexo a seguir.
O tamanho das fotos
As fotos devem ser tiradas, ou recortadas, em um formato 3x4, com tamanho mínimo de 480x640.
O sistema irá redimensionar a imagem para tentar chegar ao tamanho 480 de largura para 640 de altura. Porém, ele manterá a proporção entre altura e largura.
Isto quer dizer que, se a foto não estiver em proporção de 3x4, ele irá redimensionar proporcionalmente até que um dos lados atinja este tamanho.
Por exemplo, uma imagem que esteja em 960 x 1400, será redimensionada para 480 x 700. Uma que esteja com 1000 x 1280, será redimensionada para 500 x 640.
Ou seja, o sistema aplica a maior redução possível de forma que nenhuma das dimensões fique menor do que 480 (largura) ou 640 (altura).
Ao salvar em formato JPG, use 100% de qualidade.
Tiragem das fotos
Idealmente, as fotos devem ser tiradas de uma distância tal que o rosto da pessoa ocupe pelo menos 50% da altura da imagem. Fotos de muito longe devem ser recortadas para aproximar para este parâmetro.
Veja nos exemplos:
A primeira é a foto originalmente tirada. A pessoa que tirou a foto não foi orientada a aproximar a foto para enfatizar o rosto. Ela foi tirada com uma resolução muito alta, típica dos celulares atuais.
A foto original foi então recortada para enfatizar o rosto da pessoa, em um formato 3x4 (nesse caso, foi cortada para 1500x2000). Qualquer medida de corte igual ou superior a 480x640 serve, desde que preserve a proporcionalidade 3x4 entre largura e altura.
O resultado está mostrado abaixo:
Além de recortar, é sempre recomendado também ajustar os níveis de cores. No paint.net, isto é feito na opção Adjustments, opção Auto-Level.
Veja o resultado para a foto acima.
As cores ficam mais vivas, o que proporciona uma melhor visualização e impressão na carteirinha.
Nomes dos arquivos de fotos
Se as fotos forem enviadas ao sistema uma por uma, não é necessário se preocupar com os nomes dos arquivos. Porém, se forem enviadas em um zip de fotos, o que é recomendado para grandes quantidades (acima de 3 fotos), as fotos devem seguir um de dois padrões:
- Código do aluno
- Quando as fotos são tiradas sem gerar um zip previamente. Normalmente é o caso quando são tiradas por terceiros ou quando há poucas turmas na instituição. Nesse caso, as fotos devem ter o nome igual ao código do aluno. Ex: 172022.jpg
- Nome com numeração sequencial na mesma ordem do zip
- Quando se cria inicialmente o zip de fotos, e se tiram as fotos baseando-se na listagem do zip. Os telefones e máquinas digitais criam as fotos com nomes do tipo IMG_001.jpg, IMG_002.jpg, etc. Neste caso, tirando as fotos com o apoio da listagem do zip, as fotos já ficam na ordem prevista no mesmo.
Arquivos com nome = Código do aluno
Após renomear as fotos para que possuam como nome o código do aluno, no formato (ex: 172022.jpg, 43566.jpg, etc):
- Crie um arquivo zip contendo as fotos de cada turma.
- No sistema, entre em álbum de fotos, (Cadastro-Manutenção-Álbuns de fotos):
- Clique em Zip de fotos, na linha do álbum em que deseja inserir as fotos.
- Clique em Preparar novo zip.
- Dê um nome para o zip (Ex: Turma 101) e associe a turma do zip.
- Em Legenda, coloque, por exemplo, "Foto de identificação"
- Será criado um zip. Clique para abrir a coluna Fotos Previstas.
- Serão mostrados todos os alunos cujas fotos se espera que estejam no zip. Se algum aluno não tiver tirado foto, clique em excluir. É importante deixar no zip apenas os alunos cujas fotos serão enviadas.
- Clique em Ordenar por código, para que o zip seja ordenado em ordem do código dos alunos.
- Clique em Enviar arquivo para enviar o arquivo zipado com as fotos, criado no passo 1 acima.
- Abra novamente a lista Fotos Previstas. Desta vez, as fotos já estarão aparecendo.
- Faça uma conferência se os nomes dos arquivos coincidem com os códigos de cada aluno.
- Se houver fotos trocadas, volte para o álbum, fora da parte de zips, abra a coluna de fotos, localize as trocadas e substitua.
- Faça uma conferência final, abrindo o carômetro da turma.